SE FORMER EN LIGNE

De la proximité même à distance

Il n’y a pas de présence physique obligatoire, que ce soit pour l’apprenant comme pour le formateur.

Ainsi, les deux parties peuvent être éloignées de plusieurs centaines, voire milliers de kilomètres sans poser le moindre problème. L’apprenant peut avoir à sa disposition des ressources (vidéos, wikis, etc.) pour compléter ses connaissances qu’il peut consulter dès qu’il le souhaite.

La formation pour tous

Les formations à distance peuvent intéresser les étudiants souhaitant se perfectionner dans une matière par exemple. Ils travaillent depuis chez eux, la bibliothèque universitaire ou un café : c’est une solution d’apprentissage mobile.
Autres usagers possibles : les entreprises. Dans le cas d’une société localisée aux quatre coins de la France ou du monde, la formation à distance est une solution idéale pour permettre à son équipe de mettre à niveau leurs compétences ou plus simplement d’en acquérir de nouvelles.

Les avantages de la formation à distance sont nombreux, à commencer par un gain de temps et d’argent considérable.

La formation a lieu intégralement en ligne, évitant aux personnes qui ne se trouvent pas dans la même ville (voire dans le même pays) de se déplacer à chaque session. Le système de formation à distance s’adapte ainsi parfaitement aux salariés détachés et aux télétravailleurs, dont les disponibilités peuvent être variables. Il convient également aux professeurs et élèves, dans le cadre de formations universitaires.

Flexible et économique, la formation à distance s’adapte à tous vos besoins : petit comité ou large auditoire, cours magistral ou échanges entre formateurs et élèves, cours pratique, prise de parole de plusieurs intervenants : la formation à distance a l’avantage de répondre à toutes les configurations.

Comment organiser une visioconférence ?

À une heure et une date donnée, le professeur et les élèves se connectent à une même plateforme grâce à une URL commune. De cette façon, tous les participants à la classe n’ont pas à se déplacer physiquement pour accéder au cours dispensé. Il leur suffit de disposer d’un ordinateur, et d’une bonne connexion Internet. Idéalement, chaque participant doit avoir un micro et une caméra pour pouvoir échanger plus facilement avec le formateur ou les autres élèves. Grâce à un système vidéo et audio, le professeur anime sa classe virtuellement en échangeant avec les apprenants, en temps réel.

Comme lors d’un cours en présentiel, il peut ainsi donner la parole aux élèves, et répondre à des questions précises à l’oral. Mais il peut également échanger avec l’un des participants via une plateforme de messagerie instantanée. Tous les supports pédagogiques utilisés par le formateur sont accessibles à chacun des participants, et le formateur peut même choisir de laisser le contrôle à un élève pour passer les pages d’un document ou le partager à son tour pendant l’animation de la classe virtuelle.

Directement inspirés des CLOM (Cours en Ligne Ouverts et Massifs) qui peuvent accueillir des dizaines de milliers de personnes, les SPOC se concentrent, eux, sur des dizaines de participants. Une audience de taille réduite qui permet une plus grande interactivité et davantage d’échanges entre les professeurs et les apprenants. Cela représente une excellente alternative aux formations professionnelles plus traditionnelles qui sont, généralement, trop passives.

Pour un salarié et son entreprise, ces petits cours en ligne offrent également un gain de temps et d’argent. En effet, il n’est pas nécessaire de s’absenter de son poste et d’entamer un long déplacement pour suivre la formation.

Le SPOC s’adapte à la réalité professionnelle des participants qui peuvent apprendre à leur rythme et avoir accès à un replay des cours, quand ils le souhaitent.

Il faut concevoir le déroulé du cours à dispenser et avoir les documents et les supports nécessaires à l’animation de la classe. Cependant, l’animation d’une classe virtuelle diffère un peu d’une formation en présentiel. Comme le formateur n’est pas en contact direct avec les apprenants, il doit faire en sorte d’avoir des documents clairs et concis pour faciliter la compréhension et éviter le décrochage des étudiants. Encore plus qu’en présentiel, le formateur doit animer sa classe virtuelle avec dynamisme et enthousiasme. Il ne doit pas hésiter à solliciter les apprenants régulièrement, que ce soit en leur donnant la parole ou en échangeant avec eux via un système de discussion instantanée.

Une formation en classe virtuelle demande une certaine concentration de la part des apprenants, mais aussi du formateur. Avoir les yeux rivés sur un écran pendant de longues minutes peut fatiguer et influer sur l’attention de chacun des participants. Il faut donc ponctuer la formation de courtes pauses et varier les activités pour éviter toute monotonie.

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Comment animer un groupe de travail en ligne ?

Généralement, la mise en place d’un espace de travail collaboratif en ligne va de pair avec cet exercice.

L’utilisation d’outils digitaux doit alors se faire sous l’approbation de tous les membres du groupe : c’est la première étape indispensable à l’organisation d’un travail de groupe en ligne.

Viennent ensuite :

• La recherche des outils, qui sont à sélectionner de préférence pour leur complémentarité (gestion des documents, répartition des tâches, messagerie instantanée, etc.) ;
• La phase de test des outils digitaux sélectionnés si le temps le permet ;
• Le choix définitif des outils et la définition de leur utilisation au sein du groupe de travail.

Lors d’un travail collaboratif en ligne, il est important de penser aux moyens de communication à utiliser.

Ce sont eux qui vont permettre de créer une synergie qualitative même si les étudiants ne peuvent se réunir que peu de fois en physique.