Faciles et rapides à organiser, les réunions en ligne permettent de communiquer à l’écrit, à l’oral et en visioconférence, d’échanger des documents et de partager des données, en fonction de vos besoins. Une solution particulièrement intéressante si certains de vos collègues ou de vos collaborateurs se trouvent loin de vos locaux. Le point sur les avantages des réunions à distance.
Les réunions en ligne, idéales pour les équipes mobiles
Si vos collaborateurs sont souvent en déplacement, travaillent à distance ou en télétravail, il peut être compliqué voire impossible de tous les réunir en même temps. Pourtant, organiser des réunions régulières est essentiel pour échanger sur votre travail et vos tâches, ainsi que pour maintenir et renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise de vos collaborateurs.
L’organisation d’une réunion en ligne permet de gommer la distance qui vous éloigne en quelques clics. Il suffit que chaque participant bénéficie d’une connexion Internet fiable et rejoigne la salle virtuelle pouvant accueillir jusqu’à 25 membres. Bon à savoir : avec Glowbl, l’accès est gratuit pour les participants invités. Idéal pour organiser des réunions avec des interlocuteurs non réguliers, comme un client ou un prospect par exemple.
À lire aussi : Télétravail, remote work, flex office : quelles différences ?
Organisation de réunions en ligne : des outils pour booster votre efficacité
Pour organiser une réunion à distance, vous devez pouvoir compter sur un support et des outils de qualité. Les salles de réunion en ligne Glowbl vous donnent accès à des espaces permanents et sécurisés : vous pouvez conserver vos fichiers dans votre bibliothèque et ainsi les retrouver à chaque connexion (ou les supprimer si vous n’en avez pas besoin. Vos espaces de réunion sont personnalisables aux couleurs de votre entreprise. Vous pouvez aussi :
- échanger des documents sans utiliser le partage d’écran pour une meilleure optimisation de la bande passante ;
- les visionner et les commenter avec les autres participants en temps réel ;
- discuter par chat public ou privé ;
- échanger par visioconférence avec la possibilité de connecter jusqu’à dix webcams et micros simultanément ;
- créer des salles de discussion privées pour échanger en comité réduit.
Tout est fait pour rendre votre réunion aussi interactive que lors d’une rencontre réelle. Finis les échanges d’emails interminables au cours desquels les informations finissent par se perdre : vos échanges sont plus directs, interactifs et plus efficaces.
À lire aussi : Tout savoir sur les séminaires d’entreprise en ligne
Mieux s’organiser grâce aux réunions en ligne
Les salles de réunion à distance permettent de mieux segmenter votre activité et vos tâches. Vous pouvez ainsi ouvrir un espace virtuel par projet, par client ou par interlocuteur, avec le(s) participant(s) et les documents liés à chacun. Envoyez une invitation en quelques secondes et démarrez vos échanges, sans avoir à vous déplacer. Vous pouvez ainsi organiser votre semaine et planifier plusieurs réunions au cours d’une même journée, sans perdre votre énergie et votre temps dans les trajets.
| Glowbl propose une solution innovante et des offres adaptées à vos besoins. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes. |